Si usas Wix Forms para captar leads desde tu página web y Pipedrive como CRM para gestionar oportunidades, seguro te has preguntado cuál es la mejor manera de conectar ambos sistemas. Existen varias formas integrar Wix Forms y Pipedrive: desde integraciones nativas hasta soluciones personalizadas con herramientas como Zapier o Make. Sin embargo, en Imanta hemos probado diferentes opciones y, por experiencia, recomendamos Outfunnel como la alternativa más sólida, sencilla y eficiente para integrar Wix Forms con Pipedrive.
A continuación, te contamos cómo funciona esta integración, sus ventajas y cómo ponerla en marcha.
¿Por qué integrar Wix Forms y Pipedrive?
Tener tu formulario de Wix conectado directamente con Pipedrive te permite:
- Captar leads desde tu web y enviarlos automáticamente a tu CRM.
- Asignar responsables de forma automática para un seguimiento rápido.
- Evitar errores manuales en la introducción de datos.
- Automatizar flujos de trabajo para calificar y nutrir a tus contactos.
En resumen, ganas tiempo y aseguras que ningún lead se pierda.
Opciones cara integrar Wix Forms y Pipedrive
Antes de centrarnos en Outfunnel, vale la pena mencionar otras formas de integrar Wix Forms y Pipedrive:
- Zapier o Make (antes Integromat):
Son plataformas de automatización que permiten conectar cientos de herramientas. Aunque potentes, suelen requerir más configuración y mantenimiento técnico, especialmente si quieres manejar reglas de negocio complejas. - Desarrollos a medida:
Si cuentas con recursos técnicos internos, siempre puedes desarrollar una integración personalizada vía la API de Wix Forms y Pipedrive. Eso sí, es una opción más costosa y requiere soporte continuo. - Outfunnel (nuestra opción preferida):
Una solución pensada para equipos de marketing y ventas que buscan simplicidad sin renunciar a una integración potente.
Por qué recomendamos Outfunnel en Imanta para integrar Wix Forms y Pipedrive
En Imanta trabajamos con muchas empresas que usan Pipedrive y hemos probado diferentes integraciones. Outfunnel es la opción que más recomendamos por estas razones:
- Fácil de configurar. No necesitas conocimientos técnicos. En pocos minutos puedes conectar tu cuenta de Wix y Pipedrive.
- Envío automático de los datos. Cada vez que alguien rellena un formulario en tu web de Wix, el contacto se crea o actualiza automáticamente en Pipedrive.
- Asignación de propietarios y campos personalizados. Puedes definir reglas para decidir a quién se asignan los leads y cómo se mapean los datos.
- Etiquetado automático. Por ejemplo, puedes etiquetar leads que vengan de un formulario concreto con una etiqueta específica en Pipedrive.
- Automatizaciones adicionales. Además de la integración de formularios, Outfunnel permite enviar correos automatizados y hacer seguimiento del comportamiento de los contactos.
Cómo integrar Wix Forms y Pipedrive con Outfunnel (paso a paso)
- Accede a tu cuenta de Outfunnel. Si no tienes cuenta, puedes registrarte con una prueba gratuita.
- Conecta Pipedrive. Outfunnel ofrece una integración nativa con Pipedrive, así que solo necesitas autorizar el acceso.
- Conecta Wix Forms. Desde el panel de Outfunnel, ve a Web Forms y selecciona Wix. Sigue los pasos para integrar tus formularios.
- Elige el formulario que quieres conectar. Puedes mapear los campos de Wix con los campos que uses en Pipedrive.
- Configura reglas de asignación. Decide quién recibe el lead y qué etiquetas se aplican.
- Activa la automatización. Y listo, cada nuevo formulario de Wix creará o actualizará un contacto en Pipedrive de manera automática.
¿Qué puedes hacer después de la integración?
Crea automáticamente contactos de Pipedrive a partir de formularios de Wix
Integra Pipedrive y cualquiera de tus formularios web de Wix a través de Outfunnel en menos de 15 minutos, y cada vez que alguien complete un formulario, el registro de contacto se crea en Pipedrive automáticamente, junto con datos clave sobre el envío del formulario.
Si ya existe un contacto con una dirección de correo electrónico coincidente en Pipedrive, no se creará ningún registro duplicado, pero se registrará el envío del formulario para el contacto.
Hacer coincidir los campos de Wix Forms con los campos de Pipedrive
Asigna los campos de tu formulario Wix con los campos predeterminados y personalizados de los contactos de Pipedrive.
Siempre que se crean contactos en Pipedrive a través de esta integración, los datos correctos se sincronizan con los campos respectivos.
Registra los datos de formularios de Wix como una actividad en Pipedrive
independientemente de si el contacto de envío del formulario ya existe en su CRM o si es nuevo, el envío del formulario se registra para el contacto de Pipedrive.
Los equipos de ventas tienen el contexto completo de los clientes potenciales y sus intenciones en Pipedrive, por lo que pueden vender de forma más inteligente.
Además de todo esto, puedes:
- Lanzar campañas de email automatizadas desde Outfunnel o desde Pipedrive.
- Medir el ROI de tus formularios web (Outfunnel te da métricas de apertura y clics si usas su email marketing).
- Consultar un registro completo de la actividad del contacto en Pipedrive (visitas web, emails, formularios rellenados).
Nos quedamos con Outfunnel
En Imanta apostamos por Outfunnel para integrar Wix Forms y Pipedrive porque sabemos que la rapidez, la fiabilidad y la facilidad de uso son clave para los equipos comerciales. Si quieres asegurarte de que todos tus leads llegan a tu CRM sin complicaciones, esta es la solución que te recomendamos.
Tienes más información sobre las integraciones de formularios de outfunnel aquí. Y si quieres saber más sobre otras integraciones de Pipedrive, solo tienes que consultar aquí.
¿Quieres que te ayudemos a elegir o implementar la mejor integración para tu negocio? Ponte en contacto y estudiaremos juntos cuál es la mejor solución para ti.
