Con la funcionalidad de crear y enviar campañas de correo electrónico único con Outufunnel, puedes obtener esos datos tan importantes de apertura y click directamente en tu CRM.

¿Qué son las campañas de correo electrónico individuales?

Nuestra herramienta de email Marketing permite enviar campañas de correo electrónico únicas y secuencias de correo electrónico automatizadas que se integran perfectamente con CRM, como Pipedrive, HubSpot CRM y Copper.

Una vez que se envía una campaña de correo electrónico, todos sus datos de participación por correo electrónico, como aperturas, clics y respuestas, se sincronizarán con el CRM y se vincularán al contacto, la organización y las ofertas abiertas.

Se puede personalizar cómo se registra el compromiso por correo electrónico a través de la página de compromiso por correo electrónico.

Antes de enviar la primera campaña

Antes de sumergirse y crear la primera campaña de correo electrónico único, hay un par de cosas que deben hacerse.

1. Definir los destinatarios

• Usuarios de Pipedrive: seleccionar el filtro público de personas que ha definido en Pipedrive.
• Usuarios de cobre: seleccionar una etiqueta de contacto, una etiqueta de oportunidad, un tipo de contacto o un estado de cliente potencial.
• Usuarios de Hubspot CRM: seleccionar la lista que ha creado en Hubspot.
• Segmentos de embudo de salida: seleccionar un segmento basado en eventos o una importación de contacto desde .csv

2. Autenticar el dominio (opcional, pero muy recomendable)
Si se desea mantener los correos electrónicos fuera de las carpetas de correo no deseado de sus destinatarios, recomendamos la verificación del dominio. De esta manera, los proveedores de correo electrónico y los clientes pueden estar seguros de que el mensaje fue enviado por nosotros con su permiso.

3. Configurar el seguimiento de respuestas
Esto ayuda a comprender completamente el éxito de sus campañas.

Cómo enviar una sola campaña de correo electrónico

Paso 1: ir a Outfunnel > Campañas y hacer clic en el botón «Crear nueva campaña».

Paso 2: en la sección Básicos, se añaden los detalles sobre el correo electrónico:

• Desde el correo electrónico: el correo electrónico que se muestra como remitente del correo electrónico

El correo electrónico debe coincidir con el dominio con el que se registró para Outfunnel. Si se desea utilizar un dominio diferente, recomendamos ponerse en contacto con el servicio de asistencia teniendo en cuenta que cada cuenta actualmente admite un solo dominio.

• Desde el nombre: el nombre que se muestra como remitente del correo electrónico
• Destinatarios: elije los destinatarios según el filtro Pipedrive; lista de Hubspot CRM; segmento de Outfunnel)

Paso 3: en la sección Redacción, utiliza el editor de texto enriquecido para redactar el correo electrónico. Puedes formatear texto, añadir imágenes y enlaces, y personalizar tu mensaje. Algunas cosas a tener en cuenta:

• Asunto: recomendamos mantenerlo corto y amigable
• Preencabezado: este texto aparece al lado o debajo de la línea de asunto cuando se ve en el cliente de correo electrónico.

• Mantener imágenes de menos de 600px y de menos de 500kb de tamaño. Outfunnel actualmente no comprime las imágenes en el compositor cuando las agrega al correo electrónico, por lo que recomendamos usar una herramienta para comprimir las imágenes por adelantado para que estén por debajo de 100kb (cuanto más pequeña sea la imagen, más rápido se carga en la bandeja de entrada)
• Personalización del correo electrónico. Recomendamos personalizar el correo electrónico con los campos Persona y Organización del CRM y también agregar valores de reserva en caso de que falte un valor.
• Correos electrónicos diseñados. Si se desea enviar correos electrónicos con diseños más elaborados, se puede importar cualquier plantilla de correo electrónico a Outfunnel. Primero, crea una plantilla y luego seleccione el editor HTML en el menú desplegable Plantilla.
• URL de cancelación de suscripción. Outfunnel agregará automáticamente un enlace de cancelación de suscripción al pie de página de cada correo electrónico, un requisito legal en muchas partes del mundo (además, es solo una buena práctica). No podrás enviar una campaña sin él, pero puedes editar el diseño. Cualquier contacto que se dé de baja se elimina automáticamente de la lista de personas a las que puede enviar correos electrónicos a través de Outfunnel, incluso si coinciden con el segmento objetivo.
• Correos electrónicos de prueba. También se puede enviar a uno mismo (o a un colega) un correo electrónico de prueba pulsando «Enviar correo electrónico de prueba». Cuando se elija usar datos en vivo en el correo electrónico de prueba, Outfunnel utilizará la información del primer destinatario de la lista de destino.

Hay que tener en cuenta que no todos los campos de fusión se representan en los correos electrónicos de prueba.

Paso 4: finalmente, haz clic en Revisión y Configuración para hacer una revisión final del correo electrónico. Si quieres cambiar algo en el correo electrónico, puedes volver a los pasos anteriores.

Si todo está bien, hay que hacer clic en «Enviar campaña» y confirma esta acción en la ventana de diálogo que aparece. Así estará listo.

Para reenviar una sola campaña de correo electrónico, dúpícala desde el panel de Campañas y haz clic en «Duplicar» en el menú de más opciones.

Cómo obtener información sobre el rendimiento de la campaña de correo electrónico

• La información básica sobre el número de correos electrónicos enviados, la tasa de apertura y la tasa de clics es visible en la página Campañas para todas las campañas enviadas.
• Para el seguimiento de respuestas, configura el reenvío de correo electrónico.
• Al hacer clic en el nombre de una campaña o en el icono «Más opciones» (el que tiene tres puntos), obtendrás acceso a estadísticas más detalladas, incluidos rebotes y cancelaciones de suscripción. La información sobre el compromiso por correo electrónico también se registrará automáticamente en el CRM (ver más abajo).

Consejos, observaciones y definiciones útiles

• Utiliza la función de secuencias de correo electrónico automatizadas si se está buscando crear una campaña de fomento o goteo de clientes potenciales.

• Recomendamos que «caliente» la dirección de correo electrónico con Outfunnel para obtener la máxima capacidad de entrega. Si se están enviando campañas a varios miles o decenas de miles de contactos a la vez, le sugerimos comenzar con algunas campañas más pequeñas primero. Por ejemplo, con una lista de 10.000 contactos, envíe una campaña a 250 personas en la semana 1, 500 personas en la semana 2, 750 personas en la semana 3, 1300 personas en la semana 4, etc.

• Si utilizas Outfunnel para enviar correos electrónicos, también se pueden obtener automáticamente los beneficios de la función de seguimiento web, así como la puntuación de clientes potenciales. De esta manera, se puede ver lo que hacen los leads en el sitio web y también tendrás esto registrado en el CRM.